Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это такое и зачем нужно

Правила, регулирующие проведение тендеров, еще не имеют стабильного характера и часто подвергаются изменениям. Чтобы быть в курсе всех новых норм и тонкостей их применения, необходимо являться профессионалом в данной области. Однако, не каждая компания может позволить себе содержать специальный тендерный отдел, и зачастую, это и не требуется.

В этой связи на сцену выходят компании, которые предлагают услуги по тендерному сопровождению. Они передают функции специализированного отдела на аутсорс, предоставляя своим клиентам помощь в подготовке к участию в торгах. Такие компании наемные профессионалы, которые обладают глубоким знанием данной сферы. Они не только обладают теоретическими знаниями, но и имеют практический опыт участия в различных конкурсах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: все услуги, необходимые для успешного сопровождения тендера, могут быть предоставлены компаниями. В зависимости от потребностей клиента, услуга может быть локальной или комплексной.

Локальное сопровождение организуется для помощи на определенном этапе тендера. Она решает определенный вопрос, например, о поиске подходящего тендера или получении тендерного кредита.

Комплексное тендерное сопровождение под ключ включает в себя весь спектр работ, начиная от аккредитации на торговых площадках до юридического сопровождения сделок. Этот вид услуг освобождает клиента от забот и позволяет сконцентрироваться на текущих процессах внутри его бизнеса.

Услуги комплексного тендерного сопровождения традиционно включают следующие этапы:

1. Аккредитация клиента на торговых площадках.
2. Помощь в получении или перевыпуске электронных цифровых подписей, необходимых для участия в тендере.
3. Подбор конкурсов на электронных торговых площадках, соответствующих потребностям клиента.
4. Предоставление тендерного займа.
5. Подготовка документов для подачи заявки на участие.
6. Сопровождение торгов от имени клиента.
7. Подписание контрактов с использованием электронной цифровой подписи от имени клиента.
8. Обжалование результатов в ФАС.
9. Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии через брокера.
10. Юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
11. Обучение персонала клиента в вопросах участия в тендере.

Пять признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

• Отсутствие опыта участия в тендерах, либо имеющийся опыт разовый и неудачный.
• Недостаток эксперта в компании, который специализируется на участии в тендерах.
• Способность компании решать почти все вопросы участия в тендере самостоятельно, однако возникают затруднения с некоторыми моментами, такими как: получение кредита или анализ тендерной документации.
• Недостаток времени или возможностей для самостоятельного участия в тендере.
• Имеется экспертный отдел, специализирующийся на тендерах, однако вы пытаетесь оптимизировать затраты на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Плюсы и минусы профессионального тендерного сопровождения

Плюсы:

1. Вам не нужно разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, выигрывающей важность на современном рынке. Правила оформления документов крайне строги и обширны. Даже незначительные ошибки могут привести к отказу.
2. Компаниям не требуется тратить дополнительные средства на обучение своих сотрудников и содержание экспертов по тендерной документации. Это рациональный способ взаимодействия компаний, практикующих редкие участия в тендерах.
3. Быстрое и чёткое оформление документации позволяет сократить временные затраты.
4. Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, хорошо осведомлены в законодательстве.
5. При содействии тендерного брокера упрощённо получить кредит и банковскую гарантию, существенно сокращаются сроки рассмотрения заявки.
6. Отсутствует риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Минусы:

1. Стоимость услуг тендерного сопровождения.
2. Наличие самого опытного тендерного брокера не гарантирует победы, хотя шанс на победу увеличивается.
3. Тендерное сопровождение не повсеместно освобождает вас от хлопот - в конечном счете, решение остается за вами.

Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения

Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.

Выбор компании для сопровождения в участии в тендерах

Когда дело касается выбора компании, которая предоставит услуги по сопровождению в участии в тендерах, не стоит рассчитывать на первоначально низкие цены или оригинальные обещания от потенциальных брокеров. Хорошая новость заключается в том, что существует множество опытных компаний, которые предоставляют квалифицированные услуги в сфере тендеров и имеют заслуженную репутацию на рынке. Вот несколько рекомендаций для того, чтобы выбрать партнера по сопровождению в участии в тендере, который будет достоин вашего доверия:

• Не выбирайте брокеров, которые не могут предоставить список своих клиентов. Обращайте внимание на состав имен клиентов, которые уже работали с этими брокерами, чтобы определить, насколько они успешны в достижении результатов для своих клиентов.
• Всякий раз, когда вы слышите гарантии от брокеров в том, что выигрыш тендера гарантирован, будьте осторожны. Ни один профессиональный брокер не будет давать таких гарантий, потому что выигрыш тендера зависит от многих факторов.
• Обращайте внимание на цены, которые предложены брокерами. Если цены выглядят столь низкими, что это кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, то возможно это обман.
• Не допускайте услуг от брокеров, которые предлагают быстро решить проблему недостающих документов и оформлений лицензий. Некоторые брокеры могут предложить нечестные пути, что может оказаться преступлением и привести к серьезным последствиям для вас и вашей компании.

Помните, что профессиональный тендерный брокер - это не "волшебник", который обеспечит вас контрактом высокой ценой. Он может быть незаменимым инструментом, который поможет улучшить ваши шансы на выигрыш тендера, но и его работа требует вашего участия и доверия.

Фото: freepik.com