Получение визы в Германию: пошаговая инструкция

Германия среди всех стран Европейского Союза является одной из наиболее популярных точек для путешественников. Она также прославляется своим строгим отношением к иностранным гражданам, включая граждан СНГ. В этой статье мы рассмотрим, как получить визу в Германию и какие документы необходимы для этого. Мы также обсудим вопросы, касающиеся посредников и других важных вопросов, которые могут быть полезными для тех, кто планирует посетить эту страну.

Виза, разрешающая въезд в Шенгенскую зону и нахождение на ее территории, предоставляется в соответствии с целью поездки. Всего существует несколько типов виз, каждый из которых имеет свои особенности и требования к оформлению.

Первым шагом при подаче на визу следует определиться с целью поездки. Визы разделяются на несколько типов в зависимости от того, по какой причине вы собираетесь посетить Германию.

Деловая виза, как следует из названия, предназначена для тех, кто собирается проводить деловые встречи или переговоры, а также для водителей, машинистов и пилотов международных перевозок. Ее можно получить, если вы являетесь представителем своей компании или независимым бизнесменом. Также данную визу получают журналисты, ученые, студенты и другие люди, путешествующие в Германию в рамках программ обмена или по приглашению организаций. Для ее оформления необходимо предоставить приглашение от компании и выписку из торгового реестра ФРГ.

Туристическая виза подходит для тех, кто посещает Германию с туристической целью или собирается навестить друзей, коллег или знакомых. Ее могут получить владельцы недвижимости в зоне Шенгена и их ближайшие родственники. Кроме того, этот тип визы подходит для посещения гражданских и военных захоронений.

Гостевая виза предназначена для тех, кто едет в Германию на некоторое время, чтобы навестить близких родственников. Чтобы получить этот тип визы, следует предоставить приглашение от принимающей стороны.

Для транзита через Шенгенскую зону существует транзитная виза. Она предназначена для граждан, которые находятся в пути из одной страны, не входящей в Шенгенскую зону, в другую, также не входящую в зону, с пересадкой в аэропорту одной из стран, входящих в зону. Однако стоит заметить, что гражданам РФ такие визы не выдаются.

Виза для посещения различных мероприятий может быть получена теми, кто собирается посетить языковые курсы в принимающей стране, а также участников спортивных, культурных, творческих или научных фестивалей и мероприятий. Ее могут получить студенты и представители городов-побратимов, а также их сопровождающие.

Виза на лечение предоставляется тем, кто собирается проходить лечение в Германии, а также лицам, официально сопровождающим больных. Чтобы оформить такую визу, необходимо предоставить приглашение от немецкой клиники с указанием стоимости лечения и, желательно, подтверждение оплаты.

Строгое соблюдение правил и требований при оформлении виз может помочь избежать задержек и проблем при пересечении границы. Стоит отметить, что для более длительного нахождения на территории Германии - более трех месяцев - потребуется национальная виза.

Шаг 2. Выбор посредника для получения визы в Германию

Существует несколько способов получения визы в Германию: через консульство Германии в России, официальный визовый центр, турфирму или специализированную компанию. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Если вы выбираете оформление визы через консульство, ее стоимость будет только по себестоимости. Однако, здесь требуется самостоятельно заполнить и собрать все необходимые документы, что может повлечь за собой дополнительный риск ошибок или пропуска необходимых бумаг. Также стоит учитывать официальный процесс в консульстве, особенности национального менталитета и умение убедить представителей той необходимости, которую вы испытываете.

Важно знать!

Без обязательного личного присутствия для пособеседования с консульством ФРГ въездные визы оформляются только для некоторых категорий туристов, таких как те, кто бронирует групповые экскурсионные туры, отели на курортах Германии группами от трех человек или любые отели категории "пять звезд", а также для поездки на выставку.

Консульство не предоставляет никаких дополнительных услуг таких как доставка паспорта с визой или смс-оповещения. Готовность визы обычно занимает около двух недель, но визовый центр не задерживает выдачу готовых паспортов.

Использование официального паспортно-визового центра, снижает риск отказа в оформлении визы, так как они оказывают услуги по заполнению документов, а также оказывают консультационную помощь. Тем не менее, время ожидания потенциально может быть очень длительным, особенно если вы хотите получить визу быстро. Кроме того, на оформление визы придется потратить определенную сумму на сервисный сбор.

Если хотите облегчить процесс получения визы, простейшим вариантом является обращение в турфирму или специализированную компанию, занимающуюся оформлением виз. Тем не менее, помимо оформления визы, им придется приобрести турпутевку, что, к сожалению, не всегда удобно.

Как правило, анкета-заявление является одним из основных документов, требующих заполнения для успешного получения визы. Но заполнение этого документа вызывает много споров и проблем у путешественников.

Форму анкеты можно скачать с сайта консульства, где имеются инструкции по ее заполнению. В любом случае, есть несколько общих советов:

• Ф. И. О. следует указывать латинскими буквами строго в соответствии с загранпаспортом, а если внесена ошибка - лучше перепечатать анкету, а не пытаться исправить ее;
• все графы должны быть обязательно заполнены, и если ответ на какой-то вопрос отрицательный, следует написать "нет" или "не относится" (это относится к полям, предназначенным для отдельных категорий людей);
• точно укажите цель вашего пребывания - туризм, медицинское лечение и т. д.;
• если вы планируете продолжительное путешествие по территории Германии, то в ячейке для указания города пребывания необходимо написать тот, где вы проведете большую часть времени (и лучше вложить в пакет документов план вашего визита или экскурсий);
• следите за правильностью информации, указанной в анкете: при выявлении ложных сведений (особенно по вопросам места рождения, места проживания и гражданства) может следовать отказ в выдаче визы, а исправление такой ситуации будет очень сложным;
• в анкете необходимо расписаться трижды, и отсутствие хотя бы одной подписи является распространенной ошибкой. Подпись заявителя не должна выходить за рамки отведенного поля;
• любая информация по семейному статусу должна соответствовать официальной регистрации, даже если речь идет о малолетних (их статус может быть обозначен как "холост"/"не замужем").

Необходимо понимать, что консульские работники могут проверить и перепроверить всю информацию, указанную в анкете, поэтому внесенные сведения должны полностью соответствовать реальности, без каких-либо разночтений в документах и бланке. Если вы не уверены в правильности заполнения анкеты, лучше обратиться за помощью к профессиональным консультантам в тур агентствах или специализированных фирмах, чтобы сэкономить себе много времени и нервов.

Шаг 4. Подготовка необходимых документов для получения визы в Германию

При оформлении визы в Германию заявитель должен предоставить необходимые документы, которые будут подтверждать его цель поездки, наличие финансовых средств и страхование. Все документы можно разделить на следующие категории.

Документы, необходимые для подтверждения личности и оформления визы, включают заявление, заграничный паспорт, две фотографии 3,5×4,5 см и оплату визового сбора.

Для того, чтобы государству не пришлось тратить деньги на путешествующего, требуется предоставить выписку с банковского счета или подтверждение спонсорства (для безработных или тех, кто не оплачивает поездку самостоятельно), а также медицинскую страховку на весь срок поездки.

Важно также подтвердить, что заявитель вернется из зоны ЕС. Это может быть документ о праве собственности на недвижимость, земельный участок, автомобиль, справка с места работы, трудовая книжка, свидетельство о рождении ребенка или справка из учебного заведения для обучающихся. Германское посольство приветствует такие документы.

Документы, которые доказывают цель поездки, зависят от обстоятельств и типа визы. Для бизнес-поездки или командировки понадобится приглашение от немецкой компании, документы об участии в семинаре или конференции, деловая переписка и другие данные, которые подтвердят, что поездка связана с работой. Для культурных мероприятий — билеты на выставки, конференции и другие мероприятия, которые доказывают цель поездки. Для обучения в Германии понадобится справка с места будущей учебы, которая содержит информацию о продолжительности курса и цене, приглашение от университета или школы, документ о зачислении и другие бумаги. Для лечения — приглашение от медицинского учреждения, документы, подтверждающие будущее нахождение пациента в клинике или отеле, а также бронь гостиницы для сопровождающего. Спонсором такой поездки может быть только близкий родственник. Для туристических поездок необходимо подтверждение брони отеля на весь срок пребывания и билеты туда-обратно. Для посещения родственников или друзей нужно получить приглашение от частного лица, которое легально находится в Германии, документы о доходах и спонсорское письмо приглашающего, если он гарантирует оплату проживания заявителя. В случае близкой связи с родственником также требуются свидетельства, подтверждающие их наличие. Для получения транзитной визы необходимы билеты туда-обратно (если поездка проходит не на автомобиле) и доказательства легального въезда в страну назначения.

Отдельная категория — для лиц до 18 лет. Необходимо предоставить переведенное на немецкий и нотариально заверенное согласие родителей на выезд в случае, если они не путешествуют вместе с несовершеннолетним. Если ребенок путешествует с одним из родителей, необходимо предоставить согласие от другого родителя. Заявление на визу за ребенка должны подписать родители или опекуны.

Для заявителей, не являющихся гражданами РФ, необходимо доказать легальность своего нахождения на территории РФ. Для этого могут потребоваться такие документы, как вид на жительство, свидетельство о постановке на миграционный учет и другие документы.

Шаг 5. Подача заявления на шенгенскую визу в Германию

В этом шаге непосредственно подается заявление на получение шенгенской визы. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант подачи заявления: через представительство Германии в России, визовый центр или через специализированную или туристическую фирму.

При подаче заявления через представительство Германии в России необходимо сдать пакет документов непосредственно в консульство Германии. В таком случае шенгенскую визу нужно запрашивать именно в том консульстве, которое представляет страну вашего основного пребывания во время путешествия.

В России осуществлять поддержку и помощь при подаче заявления о выдаче визы можно через 20 сервисно-визовых центров уполномоченной официальной компании VisaMetric, которой обеспечен контроль зарубежных представительств Германии.

С целью получения национальной визы личное присутствие в консульстве обязательно. Для того, чтобы получить шенгенскую визу, имеется возможность воспользоваться услугами официального визового центра. Заявление можно подать, как лично, так и через доверенное лицо - представителя турфирмы или фирмы-посредника, оформившего доверенность. Однако данный способ доступен только при условии, что заявитель уже получал шенгенскую визу в течение последних 59 месяцев, и его биометрические данные уже были взяты.

С начала сентября 2015 года процедура дактилоскопии - сдача отпечатков пальцев и цифровое фото - для получения шенгенской визы в ФРГ, а также для любой другой шенгенской визы обязательны. Полученные данные представляют собой биометрические данные, которые действительны в течение пяти лет, и хранятся в Визовой информационной системе, общей для стран-участников Шенгенского соглашения. По истечении пяти лет дактилоскопия должна быть пройдена заново, и это можно сделать в ближайшем визовом центре или консульстве ФРГ.

Важно отметить, что отпечатки, которые гражданин РФ сдает для получения заграничного паспорта нового образца, не хранятся в базе данных VIS. Также не отправляются отпечатки пальцев, сданные при оформлении визы в Великобританию или США.

В турфирме, как правило, помогают заполнить заявление, либо заполняют работники агентства на основе предоставленных данных. Дальше группе документов прикладывается анкета и направляется в консульский отдел. Процедура подачи заявления в специализированной фирме предполагает более простой порядок действий: после заявки, сотрудники фирмы заполняют анкету, собирают и подготавливают пакет документов, подают его в консульство. После этого вы можете получить свой паспорт с визой через курьерскую доставку или в офисе.

Шаг 6. Оплата сервисных сборов и стоимости визы

Получение шенгенской визы требует оплаты консульского и сервисного сборов. Консульский сбор, который связан с курсом евро, оплачивается в рублях. Граждане России, оформляющие визу в консульстве Германии по стандартной процедуре, должны заплатить 35 евро (около 2500 рублей), а ускоренная процедура обойдется в два раза дороже. Граждане других стран должны заплатить 60 евро (более 4000 рублей) по стандартной процедуре. Оформление бесплатно для детей до шести лет.

Сервисный сбор возлагается на визовый центр и составляет 20,4 евро (около 1500 рублей) за подачу пакета документов и заявления. За дополнительные услуги, такие как помощь в заполнении анкеты, доставка паспорта, изготовление фотографий и другие услуги, также нужно будет дополнительно заплатить. Отпечатки пальцев не влияют на стоимость визового сбора и услуги. Оплатить можно в кассе визового центра. Оба сбора не возвращаются при отказе в получении визы.

Услуги специализированных фирм могут сильно разниться по цене в зависимости от типа визы, сроков получения и гарантий, которые они предоставляют. В случае отказа в получении визы, оформление новой будет сложным и затратным. Поэтому старайтесь, чтобы такого не произошло.

Шаг 7. Получение визы может занять разное время, в зависимости от выбранного способа оформления. Например, если вы обратитесь в турагентство или специализированную фирму, то можете получить визу уже через несколько дней. Однако, если вы решите обратиться в визовый центр, то срок ожидания может составить до 10 дней, даже если нет очереди. Если в консульстве большое количество людей, особенно в туристический сезон, то время ожидания может составить до двух недель. Заполнять заявление и собирать документы лучше не перед длинными праздниками или выходными, такими как Рождество, так как визу можно будет получить только после окончания каникул.

Что же касается получения готовой визы, то тут есть несколько вариантов. Если вы обратились в специализированный центр, то вы можете получить SMS-уведомление и забрать визу самостоятельно. Также визу можно заказать с доставкой курьером в удобное время и место, или воспользоваться услугами транспортной компании или почтовой службы.

Что делать, если был получен отказ в выдаче визы? Не следует отчаиваться, нужно попытаться выяснить причину: возможно, это была формальность и не хватило какого-то документа или подписи. В этом случае проблему можно легко исправить. Кроме того, отказ может быть вызван более серьезными причинами, например, в прошлом у человека были случаи нарушения визового режима.

Если возникает трудность в решении вопроса, можно попытаться справиться самостоятельно или обратиться за помощью к опытным специалистам, которые занимаются оформлением документов на шенгенскую визу. Второй вариант лучше, поскольку эксперты помогут понять, в чем именно заключается причина отказа. Она указывается в отказном решении консульства в виде сочетания латинской буквы и цифры. Буква указывает тип визы, а цифра - конкретную причину отказа.

Работники центра помогут внести необходимые правки в заявление и дополнить пакет документов, если это потребуется. Если же отказало несколько консульств подряд, стоит действовать спокойно и не расстраиваться. Есть возможность подать заявку в другое консульство, зону Шенгена или просто подождать, так как часто отказы являются временными мерами.

Фото: freepik.com