На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.

Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.

Как правильно подать тендерную заявку

Для участия в тендере необходимо подать заявку в соответствии с требованиями, указанными в тендерной документации.

Следуя общим правилам, заявка должна содержать:

• Набор документов в соответствии с перечнем, указанным в технической документации. Начиная с января 2014 года, заявитель также должен предоставить копии документов, подтверждающих, что его товары и услуги соответствуют требованиям законодательства РФ. Если участник снижает начальную цену на 25%, ему также необходимо предоставить документальные доказательства своей добросовестности.
• Обеспечение заявки на участие.
• Адрес, указанный в тендерной документации, куда необходимо подать заявку.
• Форма заявки может быть бумажной или электронной. Если заявка подается в письменном виде, необходимо указать наименование лота на конверте. При необходимости, тендерная комиссия может потребовать несколько копий заявки.
• Изменить или отозвать заявку можно только до истечения сроков ее подачи. Если этого правила не соблюсти, участник может быть наказан.

Поздно поданная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие неточности или ошибки в оформлении.

Начиная с января 2014 года, обеспечение тендерной заявки может быть предоставлено в виде залога или банковской гарантии.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик не сможет выполнить свои обязательства. В этом случае заказчик может обратиться в банк и потребовать возмещения средств. Стоит отметить, что ФЗ №44 ужесточает требования к банковским гарантиям, что может осложнить процесс участия для предприятий малого и среднего бизнеса.

В то же время, если заказчик допускает залог в качестве обеспечения, предприятия могут использовать собственные или заемные средства и оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке представлено множество банков, готовых выдать тендерный кредит для обеспечения заявки. Тем, кто уже оформлял тендерный кредит в банке, хорошо известны сложности этой процедуры: требуются открытие расчетного счета, посещение банка и предоставление огромного пакета документов. К тому же, на все это не всегда есть время, а банк может отказать в кредите без каких-либо объяснений, несмотря на то, что заявленная сумма может быть небольшой. В связи с этим все больше компаний выбирают тендерный займ на обеспечение заявки в качестве альтернативы.

При выборе компании для получения тендерного займа необходимо обратить внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Фото: freepik.com